Visio Professional 2019 : Partager et collaborer sur un document

Visio Professional 2019    |    Intermédiaire
  • 6 vidéos | 21m 32s
  • Inclut une appréciation
  • Obtient un badge
Visio dispose d'un ensemble d'outils qui vous permettent d'interagir avec les autres. Avant de partager votre fichier, vous pourrez utiliser l'outil de validation de Visio afin de vérifier s'il y a des problèmes sur votre diagramme. Vous verrez comment partager facilement vos documents par e-mail ou par un lien et gérer les permissions. Si vous avez besoin d'interagir avec d'autres personnes, vous pourrez laisser des commentaires sur des parties spécifiques des documents et empêcher les utilisateurs de modifier le fichier pendant que vous l'utilisez.

CE QUE VOUS ALLEZ APPRENDRE

  • Vérifier si votre diagramme visio présente des problèmes
    Envoyer un fichier joint par e-mail
    Partager un fichier enregistré dans onedrive ou sharepoint
  • Changer les permissions des fichiers partagés
    Ajouter, modifier, répondre et supprimer des commentaires
    Bloquer la modification d'un fichier par les collaborateurs pendant une modification

EN SUIVANT CE COURS

  • 4m 19s
    Avant de partager votre diagramme, assurez-vous que ce dernier ne présente aucun problème. Visio dispose d'un outil permettant de vérifier votre document par rapport à certaines règles pour s'assurer que vos processus sont bien conçus. ACCÈS GRATUIT
  • 3m 19s
    Visio dispose d'un raccourci vous permettant d'envoyer votre document par courriel. En un clic, vous pourrez vous connecter à Outlook et envoyer votre fichier à un contact ou à un collaborateur. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    3.  Partager un fichier
    4m 19s
    Avec Visio, vous pouvez partager vos documents via un lien. Vous verrez comment définir les autorisations de partage pour votre diagramme et comment créer rapidement un lien partagé. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    4.  Gérer les fichiers partagés
    2m 42s
    Visio vous permet de modifier les permissions d'un diagramme partagé. Vous pourrez modifier les permissions pour le mode consultation ou modification, ajouter une date d'expiration à votre lien et aussi supprimer complètement les permissions si vous décidez de ne plus partager le document. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    5.  Ajouter des commentaires à un document
    3m 52s
    Lorsque vous collaborez sur un document Visio, vous pouvez utiliser la fonction de commentaires pour discuter de vos projets. Vous verrez comment laisser un commentaire, répondre à un commentaire et le supprimer. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    6.  Utiliser l'option Extraire
    3m 1s
    Si vous avez partagé un document stocké sur SharePoint ou OneDrive, vous pouvez utiliser l'option Extraire pour empêcher d'autres personnes d'apporter des modifications au fichier pendant que vous le modifiez. Une fois les modifications apportées, utilisez simplement l'option Archiver pour rendre le document à nouveau disponible. ACCÈS GRATUIT

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