Visio Professional 2019 : Partager et collaborer sur un document
Visio Professional 2019
| Intermédiaire
- 6 vidéos | 21m 32s
- Inclut une appréciation
- Obtient un badge
Visio dispose d'un ensemble d'outils qui vous permettent d'interagir avec les autres. Avant de partager votre fichier, vous pourrez utiliser l'outil de validation de Visio afin de vérifier s'il y a des problèmes sur votre diagramme. Vous verrez comment partager facilement vos documents par e-mail ou par un lien et gérer les permissions. Si vous avez besoin d'interagir avec d'autres personnes, vous pourrez laisser des commentaires sur des parties spécifiques des documents et empêcher les utilisateurs de modifier le fichier pendant que vous l'utilisez.
CE QUE VOUS ALLEZ APPRENDRE
-
Vérifier si votre diagramme visio présente des problèmes
Envoyer un fichier joint par e-mail
Partager un fichier enregistré dans onedrive ou sharepoint -
Changer les permissions des fichiers partagés
Ajouter, modifier, répondre et supprimer des commentaires
Bloquer la modification d'un fichier par les collaborateurs pendant une modification
EN SUIVANT CE COURS
-
4m 19sAvant de partager votre diagramme, assurez-vous que ce dernier ne présente aucun problème. Visio dispose d'un outil permettant de vérifier votre document par rapport à certaines règles pour s'assurer que vos processus sont bien conçus. ACCÈS GRATUIT
-
3m 19sVisio dispose d'un raccourci vous permettant d'envoyer votre document par courriel. En un clic, vous pourrez vous connecter à Outlook et envoyer votre fichier à un contact ou à un collaborateur. ACCÈS GRATUIT
-
3. Partager un fichier4m 19sAvec Visio, vous pouvez partager vos documents via un lien. Vous verrez comment définir les autorisations de partage pour votre diagramme et comment créer rapidement un lien partagé. ACCÈS GRATUIT
-
4. Gérer les fichiers partagés2m 42sVisio vous permet de modifier les permissions d'un diagramme partagé. Vous pourrez modifier les permissions pour le mode consultation ou modification, ajouter une date d'expiration à votre lien et aussi supprimer complètement les permissions si vous décidez de ne plus partager le document. ACCÈS GRATUIT
-
5. Ajouter des commentaires à un document3m 52sLorsque vous collaborez sur un document Visio, vous pouvez utiliser la fonction de commentaires pour discuter de vos projets. Vous verrez comment laisser un commentaire, répondre à un commentaire et le supprimer. ACCÈS GRATUIT
-
6. Utiliser l'option Extraire3m 1sSi vous avez partagé un document stocké sur SharePoint ou OneDrive, vous pouvez utiliser l'option Extraire pour empêcher d'autres personnes d'apporter des modifications au fichier pendant que vous le modifiez. Une fois les modifications apportées, utilisez simplement l'option Archiver pour rendre le document à nouveau disponible. ACCÈS GRATUIT
GAGNEZ UN BADGE NUMÉRIQUE QUAND VOUS AUREZ TERMINÉ CE COURS
Skillsoft vous offre la possibilité d’obtenir un badge numérique à l’issue de certains de nos cours, qui peut être partagé sur n’importe quels réseau social ou plate-forme professionnelle.
Les badges numériques vous appartiennent, pour toujours.
