Création, enregistrement et partage de documents

Visio 2016 (Windows)    |    Débutant
  • 13 vidéos | 47m 40s
  • Obtient un badge
Visio comporte des outils puissants de diagramme et de vecteur pour presque toutes les tâches. Découvrez comment créer et enregistrer des documents, utiliser plusieurs documents, exporter au format PDF ou autre, comparer les versions, ajouter des commentaires et partager des documents.

EN SUIVANT CE COURS

  • 4m 19s
    Pour bien commencer avec Visio 2016, apprenez à créer un nouveau document. Voyez aussi comment retrouver puis ouvrir des documents déjà existants. Gagnez du temps en retrouvant rapidement les documents sur lesquels vous travaillez fréquemment. ACCÈS GRATUIT
  • 3m 37s
    Si vous avez besoin de travailler en même temps sur plusieurs documents, vous pouvez les ouvrir dans plusieurs fenêtres avec Visio 2016. Apprenez à gérer ces fenêtres pour personnaliser leur affichage et basculer facilement de l'une à l'autre. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    3.  Enregistrer un document
    3m 40s
    Sauvegardez vos documents Visio 2016 pour conserver toutes les modifications apportées. Vous pourrez choisir le nom de votre fichier et son emplacement. Visio 2016 vous propose en plus de nombreux formats que vous reconnaîtrez grâce aux extensions. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    4.  Vérifier la compatibilité d'un document
    3m 23s
    Visio 2016 peut vérifier pour vous la compatibilité de votre document avec les anciennes versions du logiciel. Vous verrez si votre document risque de perdre des fonctionnalités ou de la fidélité. Les objets graphiques et les thèmes seront les plus risqués si vous enregistrez votre document dans un format antérieur. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    5.  Configuration l'enregistrement des documents
    2m 33s
    Les paramètres d'enregistrement vous permettent de gérer l'emplacement par défaut de vos sauvegardes, ou encore le format de fichier utilisé par défaut par Visio 2016. Vous pouvez aussi personnaliser les dossiers de sauvegarde. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    6.  Enregistrer en PDF
    4m 15s
    Le format PDF présente votre document tel qu'il sera quand il sera imprimé : c'est une image de document. Ce format est donc utile pour générer des brochures par exemple et voir le résultat. Ce format sera lisible sur n’importe quelle plate-forme, mais il est difficile à modifier et pourra être protégé par un mot de passe : c’est donc le format privilégié pour diffuser un document finalisé. Dans Visio 2016, il est possible de convertir vos diagrammes en PDF. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    7.  Exporter vos diagrammes
    4m 58s
    Vous souhaitez partager vos diagrammes mais vos contacts ne disposent pas de Visio 2016 ? Il est possible de les exporter sous différents formats pour les ouvrir avec des applications universelles. À l'aide de ces options, il vous sera également facile d'utiliser vos diagrammes dans Word par exemple. ACCÈS GRATUIT
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    8.  Comparer deux versions d'un organigramme
    2m 57s
    Vous possédez plusieurs versions d'un même organigramme ? Sachez que Visio 2016 vous permet de les comparer. Un rapport est automatiquement généré afin d'apercevoir rapidement toutes les modifications apportées. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    9.  Modifier les propriétés d'un document
    3m 35s
    Les propriétés de votre document Visio 2016 comporte des informations supplémentaires, qui ne sont pas contenues sur les pages de votre document. Il s'agit d'informations sur l'auteur, les collaborateurs, les dates de modification etc. Vous allez voir comment consulter et modifier ces informations. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    10.  Imprimer un document
    4m 12s
    Pour garder une trace papier de vos diagrammes, vous pouvez les imprimer. Visio 2016 comporte plusieurs options qu'il est important de connaître pour mettre en page les messages et les imprimer correctement. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    11.  Envoyer un document par e-mail
    3m 3s
    Visio 2016 facilite l'envoi de vos documents par e-mail. Choisissez le destinataire, et préciser l'objet de votre message. Vous pouvez aussi envoyer votre document au format .PDF. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    12.  Partager un document avec OneDrive
    2m 52s
    OneDrive est un service de Microsoft qui vous permettra de mettre un document en ligne et de le rendre facilement accessible, depuis n'importe quel poste connecté à internet. Vous pouvez utiliser ce service directement depuis Visio 2016. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    13.  Commenter un document
    4m 16s
    Si vous travaillez à plusieurs sur un document, les commentaires vous seront très utiles. Vous pourrez poser des questions et répondre à vos collaborateurs directement sur le document partagé avec Visio 2016. ACCÈS GRATUIT

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