Organisation des e-mails

Outlook 2013 (Windows)    |    Intermediate
  • 17 vidéos | 1h 18m 37s
  • Obtient un badge
Il est important de veiller à ce que vos e-mails soient bien organisés. Explorez un certain nombre de méthodes d'organisation dans Outlook 2013 susceptibles de vous aider, notamment comment baliser, trier, filtrer les e-mails et leur attribuer des indicateurs ; créer et utiliser des dossiers ; et gérer le courrier indésirable.

EN SUIVANT CE COURS

  • Lisible
    1.  Marquer un message
    4m 32s
    Si vous n'avez pas le temps de traiter un e-mail immédiatement, marquez-le pour y revenir plus tard. Différents types de marquage sont disponibles dans Outlook 2013. Choisissez un niveau de priorité, mettez en place… ACCÈS GRATUIT
  • Lisible
    2.  Etiqueter un message avec des couleurs
    4m 7s
    Afin de retrouver vos messages plus rapidement et plus visuellement, vous pouvez les trier par catégories et par couleurs. Vous allez voir comment attribuer rapidement des couleurs aux messages. Vous pourrez aussi créer… ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    3.  Supprimer des messages
    5m 25s
    Afin de faire de la place dans votre boîte de réception, vous pouvez supprimer des e-mails. Une fois ceux-ci supprimés, vous pourrez les gérer dans la corbeille d'Outlook 2013. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    4.  Ranger les e-mails
    5m 35s
    Si vous recevez beaucoup de messages, votre boîte de réception va vite s'encombrer. Vous pouvez créer un classement à l'aide de dossiers directement dans Outlook 2013. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    5.  Ranger automatiquement les e-mails
    5m 13s
    Vous en avez marre de ranger vos e-mails? Pourquoi ne pas demander à Outlook 2013 de le faire pour vous ? En effet, en créant certaines règles, ce logiciel de messagerie rangera automatiquement vos messages ! ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    6.  Gérer les conversations
    4m 15s
    Quand vous répondez à un message, vous avez automatiquement une conversation qui est créée. Cela permet de regrouper tous les e-mails correspondants sous la forme d'une conversation. Vous allez donc apprendre à gérer… ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    7.  Ajouter des dossiers aux favoris
    3m 55s
    Vous utilisez régulièrement les mêmes dossiers ? Pour gagner du temps, ajoutez-les à vos favoris ! Vous pourrez ainsi les y avoir accès très rapidement dans le volet des dossiers sans avoir à les rechercher dans Outlook… ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    8.  Créer un dossier de recherche
    5m 38s
    Les dossiers virtuels ou dossiers intelligents regroupent les e-mails selon des critères choisis. Dans Outlook 2013, ils sont nommés dossiers de recherche. Ces dossiers sont appelés également virtuels car ils… ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    9.  Gérer des dossiers imap
    4m 33s
    Les comptes imap sont synchronisés avec les serveurs distants qui hébergent vos e-mails. Il est important de comprendre les conséquences des manipulations que vous ferez dans Outlook 2013, pour ranger vos e-mails. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    10.  Retrouver un élément
    3m 35s
    Outlook 2013 intègre une fonction recherche. Cela vous permettra de retrouver plus rapidement un e-mail, un évènement ou encore un contact. Par exemple, le seul nom d'une pièce jointe vous suffira à retrouver un… ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    11.  Configurer sa recherche
    5m 6s
    Afin d'intégrer des éléments Outlook 2013 dans les résultats de recherche du système Windows, vous allez devoir modifier les options d'indexation depuis votre client de messagerie. Vous pourrez aussi changer la… ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    12.  Filtrer les e-mails
    3m 38s
    Les filtres permettent de n'afficher qu'une partie des e-mails reçus, selon un critère choisi. Vous pourrez par exemple n'afficher que les messages d'un expéditeur, ou bien les e-mails postérieurs à une… ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    13.  Trier les e-mails
    3m 23s
    Outlook 2013 vous permet de choisir l'ordre des e-mails dans la boîte de réception. Vous pouvez par exemple les trier par catégorie, par taille ou encore par expéditeur. Vous apprendrez également à regrouper ou non… ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    14.  Créer un tri personnalisé
    2m 56s
    Vous pouvez créer et appliquer un tri personnalisé des e-mails dans Outlook 2013. Vous définirez ainsi selon quel ordre ils apparaîtront. Les e-mails seront classés dans des groupes qui peuvent apparaître réduits ou… ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    15.  Utiliser les mises en forme conditionnelle
    4m 34s
    Pour identifier rapidement certains messages, modifier leur apparence dans la liste de votre boîte de réception. Les mises en forme conditionnelle d'Outlook 2013 vous permettent par exemple de mettre en couleur les… ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    16.  Lutter contre les pourriels
    6m 43s
    Il est possible que vous receviez des courriers indésirables. Sachez qu'Outlook 2013 peut les bloquer afin de ne pas les afficher dans votre boîte de réception. Apprenez à utiliser les listes noires et listes blanches… ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    17.  Définir les e-mails indésirables
    5m 31s
    À l'aide des règles automatiques d'Oulook 2013, vous pouvez déplacer directement les messages que vous suspectez en tant que spams dans le dossier courrier indésirable. Apprenez à gérer ces règles et à modifier… ACCÈS GRATUIT

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