Organisation des e-mails

Outlook 2016 (Windows)    |    Intermédiaire
  • 19 vidéos | 1h 22m 57s
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  • Obtient un badge
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Pour être productif, vous devez veiller à l'organisation de vos e-mails dans Outlook 2016. Explorez la façon dont vous pouvez marquer, indiquer, classer par catégorie, filter et trier les e-mails ; utiliser les conversations et les e-mails ; utiliser la mise en forme conditionnelle et gérer le courrier indésirable.

EN SUIVANT CE COURS

  • 1m 51s
    Histoire de ne pas oublier de traiter certains e-mails, vous allez pouvoir les marquer afin de les voir et les retrouver plus facilement plus tard. Voici les outils mis à votre disposition dans Outlook 2016. ACCÈS GRATUIT
  • 5m 8s
    Avec Outlook 2016, vous allez pouvoir modifier les options de suivi et d'importance de vos messages. Ainsi, vous pourrez indiquer à vos correspondants si le message que vous leur envoyez est important et si vous suivez le sujet de près ou non. Nous allons voir ici comment mettre en place ces indications. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    3.  Classer les messages dans des catégories
    4m 16s
    Vous pourrez également, dans Outlook 2016, classer vos messages dans des catégories, colorées, afin de les voir et les chercher plus facilement. Voici comment ça marche. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    4.  Supprimer des messages
    5m 27s
    Afin de nettoyer votre boîte de messagerie et d'éviter de l'encombrer, vous allez pouvoir supprimer les messages de votre boîte de réception. Ce module va vous montrer comment faire. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    5.  Ranger les e-mails
    4m 46s
    Si vous utilisez très régulièrement votre boîte de messagerie et recevez beaucoup d'e-mails, il pourrait être utile pour vous de pouvoir les ranger. Dans Outlook 2016, vous allez pouvoir ranger vos messages dans des dossier afin de, par exemple, les ranger en fonction du sujet. Nous allons voir dans ce module les options qui vous sont proposées. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    6.  Ranger automatiquement les e-mails
    6m 26s
    Pour ne pas avoir à ranger manuellement vos e-mails, Outlook 2016 vous permet de créer des règles de rangements qui s'appliqueront automatiquement quand vous recevrez des e-mails concernés par une règle. Ce module va vous montrer comment faire. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    7.  Configurer l'affichage des conversations
    3m
    Lorsque vous échangez des messages avec un ou plusieurs correspondant, vous créez ce qu'on appelle dans le logiciel une conversation. Dans Outlook 2016, vous pouvez choisir quel type d'affichage vous souhaitez pour ces échanges : soit les mails reçus d'un côté et les messages envoyés de l'autre, comme affiché par défaut dans le logiciel, ou alors en regroupant le tout les uns à la suite des autres. Voici comment procéder. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    8.  Utiliser l'outil Courrier pêle-mêle
    3m 15s
    Nouvelle fonctionnalité incluse dans cette version d'Outlook : la fonctionnalité courrier pêle-mêle. Cet outil va vous aider à gérer vos courriers à priorité basse en rangeant dans ce dossier les messages que le logiciel va supposer comme peu importants, en fonction de votre utilisation. Ainsi, cette fonction va s'adapter à vos habitudes et mettra donc quelques temps à fonctionner de manière optimale. À noter également : cette fonction n'est accessible que si vous possédez un compte Office 365 valide. Ce module va vous montrer comment utiliser cette option. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    9.  Configurer le dossier des favoris
    3m 25s
    Afin de naviguer plus vite dans Outlook 2016 et accéder rapidement aux dossiers que vous utilisez le plus souvent, il y a une section favoris directement accessible dans le volet de gauche. Vous allez pouvoir la configurer. Voici comment procéder. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    10.  Créer un dossier de recherche
    5m 33s
    Pour retrouver facilement certains types d'e-mails, Outlook 2016 vous propose l'option des dossiers de recherche. Un outil pratique qui va vous permettre de retrouver rapidement vos e-mails non lus ou rangés dans des catégories, par exemple. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    11.  Gérer des dossiers IMAP
    4m 28s
    Lorsque vous synchronisez un compte de type IMAP avec votre logiciel Outlook 2016, vous allez pouvoir gérer via ce logiciel une adresse e-mail que vous gérez habituellement via une page internet. Nous allons voir dans ce module comment, lorsque l'on fait une manipulation sur le logiciel cela se répercute sur internet, et inversement. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    12.  Rechercher un message ou un autre élément
    6m 32s
    Après plusieurs semaines d'utilisation, votre boîte e-mail pourrait bien être plus encombrée que prévu et y retrouver quelque chose peut s'avérer fastidieux. Outlook 2016 a pensé à vous avec son outil de recherche. Voici comment cela fonctionne. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    13.  Configurer ses options de recherche
    3m 51s
    Si malgré tous les outils de recherche proposés vous n'arrivez pas à retrouver le message que vous avez perdu, n'ayez pas peur : il existe encore quelques outils disponibles à activer dans les options de recherche. Nous allons voir quelles options sont disponibles, et quels sont leurs effets. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    14.  Filtrer les e-mails
    3m 14s
    Vous recherchez un message mais vous ne vous souvenez pas de son expéditeur, la date d'envoi, le sujet ou tout autre information et vous n'arrivez pas à le retrouver ? Grâce aux outils de filtres, vous allez pouvoir retrouver les messages égarés dans les tréfonds de votre boîte de messagerie Outlook 2016. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    15.  Trier les e-mails
    2m 44s
    Parmi les nombreux outils mis à votre disposition pour retrouver un message dans Outlook 2016, il existe les options de tri qui vous permettront d'afficher vos messages selon un classement que vous aurez choisi. Un outil simple et efficace que nous allons voir ici. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    16.  Créer un tri personnalisé
    2m 44s
    En plus des options de tri qui vous sont proposées par le logiciel Outlook 2016, vous allez pouvoir créer et utiliser la vôtre. Voici comment faire. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    17.  Utiliser les mises en forme conditionnelles
    6m 18s
    Pour retrouver plus facilement les messages d'un correspondant en particulier ou d'un sujet de conversation précis, vous allez pouvoir utiliser ce que l'on appelle les mises en forme conditionnelles, à savoir modifier la police d'écriture et la couleur des messages correspondants dans votre liste de messages. Une option bien utile pour y voir plus clair si vous utilisez Outlook 2016 très régulièrement. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    18.  Supprimer les courriers indésirables et les spams
    2m 59s
    Une adresse e-mail ne serait pas une adresse e-mail sans son lot de spams, à savoir des messages publicitaires envoyés à un grand nombre de personnes, et son lot de courriers indésirables, soit des messages envoyés par des contacts insistants ou dont on ne veut plus recevoir de message. Heureusement, Outlook 2016 possède plusieurs outils pour s'en débarrasser et s'en protéger. Nous allons voir comment faire. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    19.  Filtrer les courriers indésirables et les spams
    7m
    Spams et courriers indésirables sont le lot quotidien des boîtes e-mails. Heureusement, dans Outlook 2016, vous allez pouvoir créer des filtres qui bloqueront automatiquement les messages que vous ne souhaitez pas recevoir. Voici comment configurer ces filtres. ACCÈS GRATUIT

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