Utiliser les outils de stockage

OneDrive for Business 2020    |    Débutant
  • 8 vidéos | 36m 4s
  • Inclut une appréciation
  • Obtient un badge
Notation 4.0 sur 3 utilisateurs Notation 4.0 sur 3 utilisateurs (3)
L'un des principaux avantages offerts par OneDrive Entreprise est de pouvoir travailler avec des fichiers en ligne. Vous pouvez facilement synchroniser vos fichiers OneDrive en ligne avec votre ordinateur en activant la fonction de synchronisation OneDrive. OneDrive vous permet également de créer et de modifier facilement de nouveaux fichiers. Vous pouvez partager vos fichiers et communiquer avec vos collègues et lorsque vous travaillez sur un document avec plusieurs personnes, des versions sont créées. Ces versions peuvent être consultées et restaurées facilement dans OneDrive Entreprise.

CE QUE VOUS ALLEZ APPRENDRE

  • Créer, modifier et supprimer des documents
    Ouvrir et modifier un document
    Importer des fichiers et des dossiers sur onedrive
    Télécharger des documents sur votre ordinateur
  • Synchroniser les documents sur votre ordinateur
    Partager des documents et des dossiers avec d'autres utilisateurs
    Envoyer des e-mails à d'autres utilisateurs et accéder aux fichiers partagés des utilisateurs
    Consulter les versions antérieures des documents et restaurer les anciennes versions

EN SUIVANT CE COURS

  • 4m 22s
    Vous pouvez utiliser OneDrive pour créer de nouveaux documents en ligne. Dans le cadre d'Office 365, OneDrive fonctionne avec la suite d'applications Office Online afin que vous puissiez stocker, créer et partager vos présentations, documents texte et autres types de fichiers. ACCÈS GRATUIT
  • 4m
    Bien qu'Office sne propose pas tous les outils disponibles dans la suite complète des applications Microsoft Office, vous pouvez toujours accéder et modifier des fichiers OneDrive à partir de la version complète de Microsoft Office installée sur votre ordinateur. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    3.  Importer des fichiers et des dossiers
    4m 42s
    Si vous disposez de fichiers déjà créés et enregistrés sur votre disque dur, vous pouvez les télécharger pour en créer une copie sur OneDrive. Ainsi, vous aurez toujours accès à vos fichiers, où que vous soyez, tant que vous disposez d'une connexion internet. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    4.  Télécharger des documents sur votre ordinateur
    3m 53s
    Les documents que vous avez stockés dans votre espace de stockage OneDrive peuvent être téléchargés à tout moment. Ceci est très utile si vous souhaitez créer une copie de sauvegarde ou simplement modifier vos fichiers hors ligne. Une copie téléchargée peut également être stockée sur un disque dur externe ou une clé USB, ce qui est une autre façon de partager le fichier avec un collègue s'il ne dispose pas de connexion Internet. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    5.  Synchroniser des documents sur votre ordinateur
    5m 14s
    Vous pouvez continuer à accéder à votre espace de stockage OneDrive en ligne ou hors ligne en synchronisant vos fichiers OneDrive sur votre ordinateur. Une fois vos documents synchronisés ainsi, vous pourrez visualiser vos documents OneDrive parmi les dossiers enregistrés sur votre disque dur. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    6.  Partager vos documents avec vos collègues
    5m 48s
    Les documents qui ont été téléchargés sur votre espace de stockage OneDrive sont privés par défaut mais peuvent être partagés avec des collègues qui font partie du même réseau interne de votre société. Le partage de documents est particulièrement utile si vous souhaitez collaborer avec les membres de votre équipe et si vous voulez vous assurer que vous apportez toujours des modifications à la même version du fichier. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    7.  Communiquer avec d'autres utilisateurs de documents
    4m 32s
    Une fois que vous avez partagé un document avec un ou plusieurs collègues dans OneDrive, vous pouvez envoyer un e-mail à partir du mode partagé de OneDrive. Vous pouvez même accéder à la page OneDrive de votre collègue pour visualiser vos documents partagés. ACCÈS GRATUIT
  • Verrouillé
    8.  Gérer les versions des documents
    3m 32s
    Si plusieurs personnes travaillent sur le même document, il est important de surveiller les modifications qu'elles y apportent. Vous pouvez consulter les versions antérieures d'un document et même les restaurer si des modifications malencontreuses y ont été apportées. ACCÈS GRATUIT

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