Arbeiten mit Dokumentbibliotheken

SharePoint 2016    |    Fortgeschritten
  • 10 Videos | 53m 33s
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Mithilfe von Dokumentbibliotheken können Sie Inhalte für bestimmte Projekte gliedern. Erkunden Sie Bibliotheken und deren Erstellung, wie Sie Dateien hinzufügen, Listen konfigurieren, den Versionsverlauf verwenden, Elemente ein- und auschecken, Warnungen erstellen sowie Listen und Bibliotheken exportieren.

IN DIESEM KURS

  • 6m 47s
    Innerhalb von Bibliotheken auf der SharePoint-Teamwebseite können verschiedene Dokumenttypen von allen Mitgliedern erstellt, gespeichert, diskutiert und aktualisiert werden - es gibt beispielsweise Bildbibliotheken oder Wikis. Wie man einen passenden Bibliothekentyp erstellt, sehen Sie in diesem Modul. KOSTENLOSER ZUGRIFF
  • 5m 35s
    In SharePoint-Bibliotheken können sowohl bereits bestehende als auch neue Dokumente hinzugefügt werden. Sie lernen in diesem Modul, wie man Dokumente in Bibliotheken importiert oder direkt innerhalb der Bibliothek erstellt. KOSTENLOSER ZUGRIFF
  • Gesperrt
    3.  Bibliotheken organisieren
    4m 28s
    Der einfachste Weg zum Organisieren von Bibliotheken auf SharePoint-Seiten ist das Erstellen verschiedener Ordner und Unterordner. Sehen Sie hier, wie das geht. KOSTENLOSER ZUGRIFF
  • Gesperrt
    4.  Die Einstellungen einer Liste oder Bibliothek anpassen
    4m 51s
    Sehen Sie hier, wie Sie die Einstellungen ihrer Apps finden und Änderungen vornehmen können. KOSTENLOSER ZUGRIFF
  • Gesperrt
    5.  Den Versionenverlauf aktivieren
    6m 7s
    In diesem Modul erfahren Sie wie man bei Bedarf den sogenannten Versionenverlauf für SharePoint-Dokumente aktiviert: So lassen sich jederzeit ältere Versionen eines Dokuments wiederherstellen. KOSTENLOSER ZUGRIFF
  • Gesperrt
    6.  Elemente freigeben
    6m 46s
    SharePoint wurde speziell zur Unterstützung der Arbeit in Teams entwickelt: Der Austausch von Dateien und anderen Elementen ist also ein zentrales Element der Anwendung. Wie man Emails an alle Nutzer eines Dokuments sendet oder Inhalte anderweitig freigibt, lernen Sie in diesem Modul. KOSTENLOSER ZUGRIFF
  • Gesperrt
    7.  Dokumente ein- und auschecken
    4m 4s
    Falls Sie sichergehen möchten, dass die Änderungen Ihrer Kollegen an Dokumenten einer SharePoint-Webseiten nicht durcheinandergeraten, empfiehlt es sich die Bearbeitung einzuschränken. dazu legen Sie dauerhaft ein Erzwingen des Auscheckens von Dokumenten fest. KOSTENLOSER ZUGRIFF
  • Gesperrt
    8.  Benachrichtigungen einrichten
    5m 58s
    Damit Sie immer auf dem Laufenden bleiben, können Sie sich von SharePoint über Neuigkeiten zu Dokumenten benachrichtigen lassen. Die entsprechenden Benachrichtigungseinstellungen, lernen Sie in diesem Modul kennen. KOSTENLOSER ZUGRIFF
  • Gesperrt
    9.  Die Inhaltsgenehmigung aktivieren
    3m 58s
    Als Administrator können Sie die Einstellungen zur Inhaltsgenehmigung aktivieren. So haben Sie die volle Kontrolle darüber, welche Inhalte von Kollegen auf SharePoint-Webseiten eingestellt werden. KOSTENLOSER ZUGRIFF
  • Gesperrt
    10.  Dateien auf den Computer herunterladen
    5m
    Die Dokumente die auf SharePoint Webseiten erstellt oder abgelegt wurden, lassen sich zur lokalen Verwendung auf Ihrem Computer herunterladen. KOSTENLOSER ZUGRIFF

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