Arbeitsabläufe optimieren

IN DIESEM KURS

• 1.  Kursübersicht: Arbeitsabläufe optimieren
  52s
  In diesem Kurs erfahren Sie, wie Sie Nachrichten diktieren, E-Mail-Unterhaltungen in Einladungen zu Besprechungen umwandeln und die Regeln zur Automatisierung von Aktionen nutzen können, um Zeit zu sparen. Außerdem lernen Sie, wie Sie mit QuickSteps und den Werkzeugen für den stellvertretenden Zugriff Ihre Mailbox verwalten können. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 2.  Diktieren einer E-Mail
  3m 48s
  Mit dem Diktierwerkzeug in Outlook können Sie neue E-Mail-Nachrichten mit Ihrer Stimme und den Spracherkennungsdiensten von Microsoft erstellen. In diesem Video sehen Sie, wie Sie das Tool aktivieren, Ihre gesprochene Sprache auswählen und mit dem Diktieren von Nachrichten beginnen. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 3.  Verwendung der Tools zur Besprechungsplanung
  5m
  Mit dem Terminplanungs-Assistenten in Outlook können Sie Besprechungszeiten finden, die in den Zeitplan aller Beteiligten passen. In diesem Video sehen Sie, wie man Verfügbarkeiten visualisiert, Ressourcen und Räume hinzufügt und sogar das Tool nutzt, um automatisch die günstigste Zeit für alle zu finden. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 4.  QuickSteps verwenden
  3m 41s
  QuickSteps sind Tools, die zur Automatisierung von Aktionen in Outlook verwendet werden können. In diesem Video erfahren Sie, wie Sie damit eine Reihe von Aktionen oder Befehlen für ein ausgewähltes Element ausführen können, um Zeit und Klicks zu sparen und Ihr Postfach zu verwalten. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 5.  Benutzerdefinierte QuickSteps erstellen
  4m 54s
  Neben den standardmäßigen QuickSteps, die in Outlook verfügbar sind, können Sie auch Ihre eigenen benutzerdefinierten Befehle erstellen, um Aktionen zu automatisieren. Erfahren Sie, wie Sie neue QuickSteps erstellen und sie an Ihre Bedürfnisse anpassen können. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 6.  Regeln erstellen
  3m 10s
  Mit Hilfe von Regeln in Outlook können Sie Nachrichten automatisch organisieren und verwalten. Dies kann das Verschieben oder Kopieren von Nachrichten, das Anwenden von Markierungen und Kategorien und sogar das Weiterleiten von E-Mails an andere Benutzer umfassen. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 7.  Regeln verwalten
  3m 53s
  Sobald Sie eine Reihe von Regeln in Outlook ausgeführt haben, müssen Sie wissen, wie Sie diese verwalten können. Sie können Regeln deaktivieren, die Reihenfolge der Ausführung ändern, Regeleinstellungen bearbeiten und sogar Regeln löschen, die Sie nicht mehr verwenden möchten. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 8.  Verwenden der Werkzeuge zum Senden und Empfangen
  3m 40s
  Sende- und Empfangsbefehle werden in der Regel zu bestimmten Zeiten in Outlook ausgeführt, z. B. beim Öffnen des Clients oder in bestimmten Abständen. Diese Tools können auch verwendet werden, um bestehende Regeln außer Kraft zu setzen und genau zu steuern, wie und wann Outlook diese grundlegenden Aktionen ausführt. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 9.  Stellvertretender Zugriffs auf Ihre E-Mails
  4m 35s
  Wenn Sie einem anderen Benutzer erlauben möchten, in Ihrem Namen auf E-Mails zu antworten und Besprechungsanfragen zu verwalten, können Sie die Zugriffswerkzeuge verwenden. Sehen Sie, wie Sie den stellvertetenden Zugriff aktivieren und die Zugriffsberechtigungen in Outlook verwalten. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 10.  Stellvertretenden Zugriff verwenden
  3m 18s
  Wenn ein Benutzer einen stellvertretenden Zugriff auf seine Mailbox eingerichtet und Sie als Stellvertreter benannt hat, müssen Sie wissen, wie Sie E-Mails beantworten und Besprechungsanfragen verwalten können. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 11.  Erstellen von Kalendereinträgen aus Nachrichten
  3m 58s
  Mit Outlook können Sie ganz einfach Kalendereinträge aus Nachrichten erstellen. In diesem Video sehen Sie, wie Sie eine E-Mail in einen Kalendertermin oder eine Besprechung umwandeln können. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 12.  Verwendung von Erwähnungen
  2m 45s
  In Outlook können Sie Erwähnungen verwenden, um die Aufmerksamkeit einer Person in einer E-Mail-Nachricht oder einer Besprechungseinladung zu erregen. In diesem Video sehen Sie, wie Sie Ihren Posteingang nach Erwähnungen identifizieren und filtern, Erwähnungen in E-Mails einfügen und die Funktion deaktivieren können. KOSTENLOSER ZUGRIFF