OneDrive for Business: Strukturieren von Dateien

OneDrive for Business 2020    |    Anfänger
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Sobald Sie mit dem Hinzufügen von Dateien zu OneDrive for Business beginnen, sollten Sie diese durch Erstellen von Ordnern und Unterordnern strukturieren. Sie können Dateien einfach in Ordner verschieben und Ihren Arbeitsbereich strukturieren, um Arbeitsabläufe zu verbessern. Wenn Sie OneDrive synchronisieren, können Sie OneDrive-Dateien auch von Ihrem Computer aus verwalten. Sie können Ordner und Dateien hinzufügen und Elemente entfernen, ohne online eine Verbindung mit OneDrive for Business herstellen zu müssen. Wenn Sie versehentlich eine Aktion ausgeführt haben, die Sie rückgängig machen möchten, können Sie problemlos eine vorherige Sitzung wiederherstellen.

LERNINHALTE

  • Wie sie ihre dokumente sortieren
    Wie sie ihre dokumente filtern
    Wie sie dateien löschen und gelöschte elemente wiederherstellen
    Wie sie ordner erstellen und löschen
  • Wie sie ihre dateien in ordnern strukturieren
    Wie sie ihre ordner strukturieren
    Wie sie dateien und ordner wiederherstellen
    Wie sie ihre onedrive-dateien von ihrem desktop aus verwalten

IN DIESEM KURS

  • 2m 13s
    Die auf OneDrive gespeicherten Dateien können auf unterschiedliche Weise strukturiert und angeordnet werden. Sie können Ihre Dokumente nach einer Vielzahl von Kriterien sortieren, z. B. Name, Änderungsdatum, Dateigröße usw. KOSTENLOSER ZUGRIFF
  • 2m 33s
    Wenn Sie in OneDrive nach bestimmten Dokumenten oder Dateien suchen, können Sie diese mithilfe des Filtertools schnell finden. Es ist ebenso möglich, mehrere Filter anzuwenden, um Ihre Ergebnisse einzugrenzen, bis Sie das Gesuchte finden. KOSTENLOSER ZUGRIFF
  • Gesperrt
    3.  Löschen & Wiederherstellen von Dokumenten
    2m 40s
    Wenn Sie bestimmte Dateien in OneDrive nicht mehr benötigen, können Sie diese in den Papierkorb verschieben. Über den Papierkorb lassen sich gelöschte Dateien jedoch weiter anzeigen, an ihrem ursprünglichen Speicherort wiederherstellen oder endgültig entfernen. OneDrive verfügt auch über eine zusätzliche Sicherheitsmaßnahme, bei der gelöschte Dateien vor dem endgültigen Löschen aus Ihrem Konto in einem speziellen Speicherbereich gesichert werden. KOSTENLOSER ZUGRIFF
  • Gesperrt
    4.  Erstellen & Löschen von Ordnern
    3m 32s
    Die beste Möglichkeit, Dateien im OneDrive-Speicherplatz zu strukturieren, ist die Verwendung von Ordnern. In OneDrive können Ordner einfach erstellt und gelöscht werden. KOSTENLOSER ZUGRIFF
  • Gesperrt
    5.  Strukturieren von Dokumenten in Ordnern
    2m 36s
    Nachdem Sie Ordner in OneDrive erstellt haben, können Sie mit dem Verschieben Ihrer Dateien und der Strukturierung des Speicherplatzes beginnen. Sie können sogar mehrere Dateien gleichzeitig verschieben. KOSTENLOSER ZUGRIFF
  • Gesperrt
    6.  Strukturieren von Ordnern
    2m 10s
    Dateien und Ordnern auf OneDrive eine Struktur zu geben, kann kompliziert sein. Sie können diesen Prozess vereinfachen, indem Sie Ihre Ordner- und Unterordnerstruktur planen, bevor Sie mit der Archivierung Ihrer Dokumente beginnen. KOSTENLOSER ZUGRIFF
  • Gesperrt
    7.  Wiederherstellen von Dateien
    3m 8s
    Wenn Dateien aufgrund von Dateibeschädigungen oder aufgrund eines Virusangriffs verloren gegangen sind oder dauerhaft gelöscht wurden, haben Sie jetzt die Möglichkeit, Ihre Daten in OneDrive for Business wiederherzustellen. Mit der OneDrive-Lösung zur Dateiwiederherstellung können Sie Daten der letzten 30 Tage wiederherstellen, indem Sie einen Rollback zu einem zuvor gespeicherten Zustand durchführen. KOSTENLOSER ZUGRIFF
  • Gesperrt
    8.  Verwalten des OneDrive-Speicherplatzes vom Desktop aus
    3m 50s
    Nachdem Sie Ihre OneDrive-Dokumente mit dem Computer synchronisiert haben, können Sie die online gespeicherten Dateien verwalten, ohne auch nur Ihren Internetbrowser öffnen zu müssen. Mit dem Datei-Explorer können Sie Dateien hinzufügen und verschieben, neue Ordner erstellen oder Dokumente entfernen, die Sie nicht mehr benötigen – alles von Ihrem Desktop aus. KOSTENLOSER ZUGRIFF

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