OneDrive for Business: Strukturieren von Dateien
OneDrive for Business 2020
| Anfänger
- 8 Videos | 22m 41s
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Sobald Sie mit dem Hinzufügen von Dateien zu OneDrive for Business beginnen, sollten Sie diese durch Erstellen von Ordnern und Unterordnern strukturieren. Sie können Dateien einfach in Ordner verschieben und Ihren Arbeitsbereich strukturieren, um Arbeitsabläufe zu verbessern. Wenn Sie OneDrive synchronisieren, können Sie OneDrive-Dateien auch von Ihrem Computer aus verwalten. Sie können Ordner und Dateien hinzufügen und Elemente entfernen, ohne online eine Verbindung mit OneDrive for Business herstellen zu müssen. Wenn Sie versehentlich eine Aktion ausgeführt haben, die Sie rückgängig machen möchten, können Sie problemlos eine vorherige Sitzung wiederherstellen.
LERNINHALTE
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Wie sie ihre dokumente sortieren
Wie sie ihre dokumente filtern
Wie sie dateien löschen und gelöschte elemente wiederherstellen
Wie sie ordner erstellen und löschen -
Wie sie ihre dateien in ordnern strukturieren
Wie sie ihre ordner strukturieren
Wie sie dateien und ordner wiederherstellen
Wie sie ihre onedrive-dateien von ihrem desktop aus verwalten
IN DIESEM KURS
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2m 13sDie auf OneDrive gespeicherten Dateien können auf unterschiedliche Weise strukturiert und angeordnet werden. Sie können Ihre Dokumente nach einer Vielzahl von Kriterien sortieren, z. B. Name, Änderungsdatum, Dateigröße usw. KOSTENLOSER ZUGRIFF
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2m 33sWenn Sie in OneDrive nach bestimmten Dokumenten oder Dateien suchen, können Sie diese mithilfe des Filtertools schnell finden. Es ist ebenso möglich, mehrere Filter anzuwenden, um Ihre Ergebnisse einzugrenzen, bis Sie das Gesuchte finden. KOSTENLOSER ZUGRIFF
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3. Löschen & Wiederherstellen von Dokumenten2m 40sWenn Sie bestimmte Dateien in OneDrive nicht mehr benötigen, können Sie diese in den Papierkorb verschieben. Über den Papierkorb lassen sich gelöschte Dateien jedoch weiter anzeigen, an ihrem ursprünglichen Speicherort wiederherstellen oder endgültig entfernen. OneDrive verfügt auch über eine zusätzliche Sicherheitsmaßnahme, bei der gelöschte Dateien vor dem endgültigen Löschen aus Ihrem Konto in einem speziellen Speicherbereich gesichert werden. KOSTENLOSER ZUGRIFF
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4. Erstellen & Löschen von Ordnern3m 32sDie beste Möglichkeit, Dateien im OneDrive-Speicherplatz zu strukturieren, ist die Verwendung von Ordnern. In OneDrive können Ordner einfach erstellt und gelöscht werden. KOSTENLOSER ZUGRIFF
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5. Strukturieren von Dokumenten in Ordnern2m 36sNachdem Sie Ordner in OneDrive erstellt haben, können Sie mit dem Verschieben Ihrer Dateien und der Strukturierung des Speicherplatzes beginnen. Sie können sogar mehrere Dateien gleichzeitig verschieben. KOSTENLOSER ZUGRIFF
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6. Strukturieren von Ordnern2m 10sDateien und Ordnern auf OneDrive eine Struktur zu geben, kann kompliziert sein. Sie können diesen Prozess vereinfachen, indem Sie Ihre Ordner- und Unterordnerstruktur planen, bevor Sie mit der Archivierung Ihrer Dokumente beginnen. KOSTENLOSER ZUGRIFF
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7. Wiederherstellen von Dateien3m 8sWenn Dateien aufgrund von Dateibeschädigungen oder aufgrund eines Virusangriffs verloren gegangen sind oder dauerhaft gelöscht wurden, haben Sie jetzt die Möglichkeit, Ihre Daten in OneDrive for Business wiederherzustellen. Mit der OneDrive-Lösung zur Dateiwiederherstellung können Sie Daten der letzten 30 Tage wiederherstellen, indem Sie einen Rollback zu einem zuvor gespeicherten Zustand durchführen. KOSTENLOSER ZUGRIFF
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8. Verwalten des OneDrive-Speicherplatzes vom Desktop aus3m 50sNachdem Sie Ihre OneDrive-Dokumente mit dem Computer synchronisiert haben, können Sie die online gespeicherten Dateien verwalten, ohne auch nur Ihren Internetbrowser öffnen zu müssen. Mit dem Datei-Explorer können Sie Dateien hinzufügen und verschieben, neue Ordner erstellen oder Dokumente entfernen, die Sie nicht mehr benötigen – alles von Ihrem Desktop aus. KOSTENLOSER ZUGRIFF
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