Outlook Office 365: Kontakte Werkzeuge

IN DIESEM KURS

• 1.  Nutzung des Adressbuchs
  4m
  Wenn Sie Ihr Adressbuch in Outlook optimal nutzen möchten, müssen Sie wissen, wie Sie die People-Komponente richtig verwenden. Ihre Kontakte sind alphabetisch geordnet und können durch die Suche nach Buchstaben schnell gefunden werden. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 2.  Kontakte hinzufügen
  5m 22s
  In Outlook können Sie das Adressbuch zum Speichern von Kontaktdetails verwenden. Sie werden feststellen, dass dies auch Ihre Kommunikation mit Ihren Kontakten beschleunigen kann. Sie können Ihrem Adressbuch auf verschiedene Arten neue Kontakteinträge hinzufügen. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 3.  Kontakte importieren und exportieren
  5m 19s
  Sie können Ihre Kontaktliste in Outlook importieren und exportieren. Hier erfahren Sie, wie Sie vCards in Ihre Kontaktliste importieren und Ihre eigenen Kontakte und Kontaktlisten exportieren. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 4.  Kontaktgruppen erstellen
  5m 17s
  Wenn Sie viele Kontakte in Ihrem Adressbuch haben, ist es möglicherweise hilfreich, diese in Gruppen zu organisieren. Sie werden feststellen, dass es mit der Gruppenfunktion möglich ist, eine E-Mail an eine ganze Gruppe von Kontakten zu schreiben. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 5.  Kollaborative Arbeitsgruppen erstellen
  5m 3s
  Mit Outlook können Sie über Office 365 eine Arbeitsgruppe erstellen und direkt mit anderen Gruppenmitgliedern zusammenarbeiten. Teilen, kommentieren und kommunizieren Sie mit Gruppenmitgliedern aus Ihrem Posteingang. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 6.  Office 365 Gruppen nutzen
  6m 31s
  Mit Outlook können Sie Ihre Office 365-Gruppen direkt von Ihrem Posteingang aus verwalten. Hier erfahren Sie, wie Sie eine neue Gruppe erstellen und die Konversationen Ihrer Gruppen direkt in Ihrem Posteingang anzeigen. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 7.  Office 365 Gruppen verwalten
  6m 4s
  Sobald Sie eine Office 365-Gruppe erstellt haben oder dieser beigetreten sind, können Sie mit Ihrer Gruppe interagieren und sie verwalten. Sehen Sie, wie Sie Gruppen bearbeiten und abonnieren, Gruppen zu Favoriten hinzufügen und ebenfalls, wie Sie Gruppen verlassen, an denen Sie nicht länger teilnehmen möchten. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 8.  Kontakte organisieren
  5m 18s
  In Outlook können Sie Ihre Kontakteinträge in verschiedenen Ordnern ablegen, um sie zu kategorisieren und zu organisieren. Sie können beispielsweise einen Ordner für alle Ihre beruflichen Kontakte erstellen. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 9.  Kontakte kategorisieren
  4m 48s
  Wenn Sie zwischen Kontakteinträgen in Ihrem Outlook-Adressbuch unterscheiden möchten, können Sie ihnen Kategorien zuweisen. Diese Kategorien bestehen aus verschiedenfarbigen Etiketten, die Sie nach Belieben anpassen und ändern können KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 10.  Adressbuch drucken & als PDF speichern
  6m 46s
  Wenn Sie eine Kopie eines Kontakteintrags benötigen, den Sie in Outlook gespeichert haben, können Sie die Druckfunktion verwenden. Sie können die Druckoptionen ändern, die Darstellung Ihrer Kontakteinträge auf der Seite anpassen und sogar Kopf- und Fußzeilen hinzufügen. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 11.  Adressbuch konfigurieren
  5m 18s
  Die Art und Weise, wie Sie die Kontakteinträge in Outlook anzeigen, kann angepasst werden. Sie können festlegen, welche Felder angezeigt werden, und so sicherstellen, dass Sie die für Sie wichtigen Informationen sehen. KOSTENLOSER ZUGRIFF