Word Office 365: Teilen und Zusammenarbeit an einem Dokument

IN DIESEM KURS

• 1.  Ein Dokument via Email versenden
  2m 57s
  Wenn Sie Ihr Dokument an einen Kollegen senden möchten, können Sie die in Word integrierte E-Mail-Funktion verwenden. Dieses Tool erstellt automatisch eine neue E-Mail in Ihrem Standard-E-Mail-Client und fügt Ihr Dokument als Anhang hinzu. Sie können sogar das zu sendende Dateiformat angeben. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 2.  Freigeben eines Word-Dokuments über OneDrive
  5m 14s
  OneDrive ist ein Microsoft-Dienst, mit dem Sie ein Dokument online speichern können, damit Sie überall, wo Sie eine Internetverbindung haben, einfach und effizient darauf zugreifen können. Auf diesen Dienst kann direkt über Word zugegriffen werden. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 3.  Ihr Dokument mittels Link teilen
  4m 1s
  Mit Word können Sie Ihre Dokumente über einen Link freigeben. Sie erfahren nicht nur, wie Sie ein Dokument über einen Link freigeben, sondern auch, wie Sie die Bearbeitungsberechtigungen für ein Dokument konfigurieren, bevor Sie den Freigabelink senden. Wenn Ihnen ein Mitarbeiter ein in OneDrive gespeichertes Dokument sendet, können Sie es direkt in Microsoft Word öffnen. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 4.  Link Zugriffe und Berechtigungen verwalten
  4m 12s
  In Word können Sie die Bearbeitungsberechtigungen für einen Link je nach Ihren Einstellungen so ändern, dass er restriktiver oder offener ist. Sie werden sehen, wie Sie die Bearbeitungsberechtigungen ändern und den Zugriff auf den freigegebenen Link verwalten. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 5.  Ein Dokument kommentieren
  3m 34s
  Wenn Ihr Dokument von mehreren Personen bearbeitet wird, bietet das Kommentartool möglicherweise eine nützliche Möglichkeit zur Zusammenarbeit und Koordination Ihrer Ergänzungen und Änderungen. Mit dem Kommentartool können Sie Notizen oder Fragen zu bestimmten Textpassagen oder Bildern in Ihrem Word-Dokument hinterlassen. Diese Kommentare können jedem Benutzer mit Zugriff auf das freigegebene Dokument angezeigt werden. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 6.  An einem Dokument zusammenarbeiten
  2m 57s
  Sobald Sie ein Word-Dokument für einen Mitarbeiter freigegeben haben, können Sie es gleichzeitig bearbeiten und Aktualisierungen in Echtzeit vornehmen. Von anderen vorgenommene Änderungen werden in Ihrem Dokument hervorgehoben, damit Sie sie leicht identifizieren können. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 7.  Dokumentänderungen nachverfolgen
  4m 31s
  Wenn viele Personen an demselben freigegebenen Dokument arbeiten, ist es wichtig, dass Sie alle den Überblick über die vorgenommenen Änderungen behalten. In Word können Sie das Änderungsverfolgungstool verwenden, um sicherzustellen, dass alle vorgenommenen Änderungen im Dokument hervorgehoben werden. Diese Änderungen können dann einzeln angezeigt, akzeptiert und abgelehnt werden. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 8.  Anmerkungen zu einem Dokument hinzufügen
  5m 42s
  In Word können Sie die über die Registerkarte Zeichnen verfügbare Farbwerkzeuge verwenden. Sie sehen hier, wie Sie die verschiedenen Stifte und Werkzeuge in dieser Registerkarte verwenden, um Ihr Dokument mit Anmerkungen zu versehen und zu korrigieren. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 9.  Zwei Dokumente vergleichen
  5m 18s
  Wenn Sie mehrere Versionen eines Dokuments haben, können Sie die Vergleichsfunktion in Word verwenden, um genau zu visualisieren, wie sich Ihre beiden Dateien unterscheiden. Wenn der Änderungsmodus nicht verwendet wurde, ist die Vergleichsfunktion eine gute Möglichkeit, Ihre endgültige Version zu überarbeiten. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 10.  Mehrere Dokumente kombinieren
  3m 53s
  Wenn Sie über mehrere Versionen eines bestimmten Dokuments verfügen und eine endgültige Version erstellen möchten, können Sie die Vergleichs- und Kombinationswerkzeuge von Word verwenden. Mit diesen Tools können Sie die beiden von Ihnen erstellten Versionen zusammenführen und genau entscheiden, wie die verschiedenen Änderungen integriert werden. KOSTENLOSER ZUGRIFF