Planification de projets

EN SUIVANT CE COURS

• 1.  Créer un plan
  5m 22s
  Les plans - qui fonctionnent comme des groupes de travail - permettent aux utilisateurs de Planner d'organiser un projet et d'en suivre chaque étape. Il est possible dans Planner de créer plusieurs plans, puis d'inviter les différents membres de l'équipe à s'en servir. ACCÈS GRATUIT
• 2.  Gérer les plans
  5m 15s
  En fonction de l'évolution des projets, vous pourrez avoir besoin de gérer les plans ; vous pouvez par exemple mettre certains plans en favoris, les dupliquer ou même en modifier les informations si vous êtes l'administrateur. ACCÈS GRATUIT
• 3.  Ajouter et gérer un compartiment
  3m 32s
  Lorsque votre plan est créé, organisez-le pour mieux l'adapter à votre projet. Il vous suffit de créer des compartiments, qui fonctionnent comme des rubriques ; ceux-ci vous permettront de ranger vos tâches et divers éléments par la suite. ACCÈS GRATUIT
• 4.  Gérer les membres d'un plan
  5m 53s
  Si un utilisateur de Planner a créé un plan public, il est possible de rejoindre le projet en s'y abonnant. Une fois abonné, vous pouvez participer aux tâches. Si vous avez vous-même créé un plan, apprenez à y ajouter ou à retirer des membres. ACCÈS GRATUIT
• 5.  Planifier des tâches
  5m 22s
  Le mode d'affichage planning de Planner vous permet de voir et gérer vos tâches et leur échéance directement sur un calendrier. Vous verrez dans ce module comment accéder et naviguer sur ce calendrier, comment y insérer une nouvelle tâche et enfin comment planifier une tâche sans échéance. ACCÈS GRATUIT
• 6.  Afficher l'avancement d'un plan
  5m 52s
  L'intérêt de créer un plan dans l'outil Planner est qu'il vous sera plus facile d'en suivre l'avancement en fonction des tâches assignées aux collaborateurs. Apprenez à manier les différents types d'affichages, pour avoir une vision globale ou un reporting détaillé de l'état des différentes tâches. Vous pourrez ainsi en affecter ou en retirer selon l'évolution du projet. ACCÈS GRATUIT
• 7.  Importer ses tâches dans Outlook
  5m 18s
  Avec Planner, vous avez la possibilité d'ajouter les tâches d'un projet dans votre calendrier Outlook si vous en êtes le propriétaire. Les autres membres de votre équipe pourront alors voir les tâches planifiées. Vous verrez dans ce module comment procéder pour ajouter des tâches à Outlook et comment annuler une publication d'un plan. ACCÈS GRATUIT