Werken met documentbibliotheken

SharePoint 2013    |    Intermediate
  • 6 videos | 24m 9s
Met documentbibliotheken kunt u inhoud onderverdelen voor specifieke projecten. Verken bibliotheken en ontdek hoe u deze kunt maken, bestanden kunt toevoegen, lijsten kunt configureren, versiegeschiedenis kunt gebruiken, items kunt delen en bekijken, waarschuwingen kunt maken en lijsten en bibliotheken kunt exporteren.

WHAT YOU WILL LEARN

  • Creating a library
    Adding a file to your library
    Downloading documents to your hard drive
  • Sharing items
    Checking out documents
    Activating version history in sharepoint

IN THIS COURSE

  • 5m 16s
    Door een bibliotheek te creëren kunt u allerlei soorten bestanden en afbeeldingen archiveren. In deze tutorial gaan we zien hoe dat moet. FREE ACCESS
  • 4m 26s
    Bibliotheken kunnen verrijkt worden met nieuwe documenten of documenten die u upload vanaf uw computer. In deze tutorial gaan we beiden opties zien. Dit kan een document zijn of meerdere documenten tegelijk. FREE ACCESS
  • Locked
    3.  Documenten downloaden
    2m 42s
    U kunt documenten vanaf SharePoint op uw hardrive downloaden. Zo heeft u altijd een backup en kunt u tevens offline werken. Ook kunt u de documenten op een USB-stick zetten om ze vervolgens te delen met personen die geen toegang hebben tot het netwerk. FREE ACCESS
  • Locked
    4.  Items delen
    3m 55s
    SharePoint is gemaakt om werk te delen. U kunt mensen uitnodigen om aan het document te werken, en als nodig dit weer uitschakelen. FREE ACCESS
  • Locked
    5.  Bestanden beveiligen door uit te checken
    3m 22s
    Deze optie is handig om de aanpassingen die u heeft gemaakt te beveiligen. Op deze manier kan niemand anders iets aanpassen, maar het document wel zien. U kunt dit altijd weer ongedaan maken door collega's weer toestemming te geven om het document aan te passen. FREE ACCESS
  • Locked
    6.  De versiegeschiedenis activeren
    4m 28s
    U kunt uw documenten beschermen door de versiegeschiedenis te activeren. Zo kunt u makkelijk oudere versies van het document terug vinden. U kunt dan zien hoe een bestand met de tijd veranderd is en u kunt zelfs een oudere versie herstellen. FREE ACCESS