Leiten effektiver Meetings

  • 2 Kurse | 32m 44s
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Niemand möchte an einem uninteressanten, unproduktiven Meeting teilnehmen. Hier erfahren Sie, wie Ihre Meetings produktiv und erfolgreich werden.

ERSTE SCHRITTE

Planung zweckmäßiger Besprechungen

  • 34s
  • 3m

ENTHALTENE KURSE

Planung zweckmäßiger Besprechungen
Sicher haben Sie bereits ermüdende Besprechungen erlebt, bei denen Sie das Gefühl hatten, dass Sie damit Zeit verschwenden. Möglicherweise war die Besprechung für Sie nicht relevant oder sie wurde schlecht geleitet. Es lag sicher auch daran, dass die Besprechung keinen klaren Zweck hatte. Die Ursache für eine ineffektive Besprechung ist fast immer eine schlechte Planung. Besprechungen zählen in der Geschäftswelt von heute zu den teuersten Kommunikationsformen, deshalb ist es wichtig, dass sich die Investition lohnt. Dieser Kurs beschreibt den Prozess der Vorbereitung einer effektiven Besprechung. Erstens lernen Sie, wie Sie den Zweck und die Ziele einer Besprechung klären. Zweitens erfahren Sie, wie Sie ermitteln, ob eine Besprechung zweckmäßig ist oder ob es Alternativen zur Besprechung gibt, die dieselben Ziele erfüllen. Drittens erfahren Sie, wie Sie die Teilnehmer am besten auswählen. Viertens lernen Sie, eine Tagesordnung aufzustellen, und fünftens lernen Sie, sich und die Teilnehmer auf eine erfolgreiche Besprechung vorzubereiten. Wenn Sie die nächste Besprechung vorbereiten, werden Ihnen die hier vorgestellten Methoden helfen, Ihre Zeit und die Zeit der Teilnehmer optimal zu nutzen. Darüber hinaus lernen Sie, wie Sie einen effektiven Einstieg für die Besprechung wählen.
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Zielgerichtete Besprechungen leiten
Haben Sie schon einmal eine Besprechung erlebt, nach der Sie frustriert waren? Sicher war diese Besprechung zu lang, ohne Fokus und wurde von Streit und Unstimmigkeiten dominiert. Nicht alle Besprechungen müssen auf diese Weise ablaufen. Es gibt Besprechungen, die sehr produktiv sind, Probleme lösen und bei denen die Teilnehmer das Gefühl haben, dass sich ihre Teilnahme gelohnt hat. Unabhängig davon, ob es ein regelmäßiges Treffen oder eine Taskforce-Besprechung ist, muss der Besprechungsleiter die Teilnehmer bei der Eröffnung angemessen informieren und den richtigen Ton treffen. Ein effektiver Besprechungsleiter fördert die umfassende Beteiligung der Gruppe, um sicherzustellen, dass die Ziele in der vorgegebenen Zeit erreicht werden. Zum Schluss fasst der Besprechungsleiter die erzielten Entscheidungen zusammen und verfolgt die Aktionen, die einzelne Teilnehmer übernommen haben. Dieser Kurs befasst sich mit Fähigkeiten und Lehren, die Ihnen helfen werden, in jeder Phase einer Unternehmensbesprechung Ihre wichtigen Aufgaben als Besprechungsleiter zu erfüllen.
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